Asistente de Logistica (30000041)

Sempra Infraestructura es el lugar donde puedes desarrollarte constantemente y construir la carrera que siempre has querido.

Te invitamos a participar en nuestro reto como:Asistente de Logistica 

 OBJETIVO PRINCIPAL:

A la posición de Asistente de Logística le corresponde asegurar una excelente cooperación con el equipo gerencial de la Terminal así como la comprensión, el apoyo y la confiabilidad del personal en las actividades realizadas por el departamento de Administración y Planeación, en lo relativo a transporte de personas, materiales y documentos, almacenamiento y Servicio Generales. Una vez aprobada por el Gerente de Administración y Planeación y/o el Supervisor de Servicios y Contratos, el Asistente de Logística deberá organizar y/o prestar asistencia a otras unidades de la organización según sea necesario pare el mejor desempeño de sus tareas.

RESPONSABILIDADES:

MENSAJERIA Y TRANSPORTE

• Brinda apoyo logístico para el transporte de personas, materiales, mensajería, fotocopiado, compra de insumos de oficina, equipos menores, pagos bancarios y alimentos, etc.

• Soporta puntual y correctamente a las distintas Gerencias de la Terminal en la compra y transporte de equipos, herramientas y materiales.

• Lleva los vehículos de la empresa al taller mecánico, eléctrico, detallado, y carrocería para tareas de mantenimiento y reparación.

• Lleva el control rutinario de la condición mecánica de los vehículos de empresa.

• Proporciona servicios de mensajería a y desde entidades públicas y privadas (bancos, agencias reguladoras, etc) así como dentro de la empresa y entre sus oficinas conexas (Mexico y EE.UU.)

• Disposición final, almacenamiento, movimiento, embalaje y desembalaje de materiales de inventario.

• Asistir o hacerse responsable de las operaciones diarias de recepción, despacho, almacenamiento, transporte y registros en almacén cuando supla ausencias temporales del Coordinador de Materiales.

• Ayuda en el traslado de material almacenado en los depósitos temporales y permanentes y participa en la realización de subastas o ventas de equipo y mobiliario de la empresa.

• Apoyar en la realización de conteos cíclicos y físicos de almacén (al menos dos veces al año) y Servicios Generales.

• Dispuesto a operar equipos como Montacargas y gatos de tarimas.

ACTIVIDAES DE ALMACEN Y MOVIMIENTO DE MATERIALES

• Gestión de documentos incluyendo el escaneado, archivo y la organización de estos.

• Eventual transcripción de datos, digitalización de documentos y carga de archivos electrónicos documentales en bases de datos de la empresa (por ejemplo Share Point o equivalente) bajo la dirección del responsable de esta función.

• Asistir o hacerse responsable de las operaciones diarias de recepción, despacho, almacenamiento, transporte y registros en almacén cuando supla ausencias temporales del Coordinador de Materiales.

• Ayuda en el traslado de material almacenado en los depósitos temporales y permanentes y participa en las ventas de equipo y mobiliario de la empresa.

• Apoyar en la realización de conteos cíclicos y físicos de almacén de refacciones (al menos dos veces al año).

• Dispuesto a operar equipos como Montacargas y gatos de tarimas.

SOPORTE EN ACTIVIDADES DE CONTROL DE DOUCMENTO Y ARCHIVO

• Gestión de documentos incluyendo el escaneado, archivo y la organización de estos.

• Eventual transcripción de datos, digitalización de documentos y carga de archivos electrónicos documentales en bases de datos de la empresa (por ejemplo Share Point o equivalente) bajo la dirección del responsable de esta función.

SOPORTE EN ACTIVIDADES DE SERVICIOS GENERALES

• Apoyo a diversas actividades para aumentar la eficiencia global del departamento de Administración y Servicios en la satisfacción de las necesidades operativas de la Terminal.

• Apoyo logístico antes, durante y después de la celebración de actos públicos y privados, eventos sociales y culturales de la empresa.

• Ayudar en la logística para el traslado de muebles y equipos de oficina.

• Reparaciones menores como: ajustes, pintura, lubricación, plomería, etc.

• Llevar listas de control (bitácoras) de las condiciones actuales de las instalaciones, servicios y unidades vehiculares de la empresa.

• Mantener registros de servicios prestados al personal (por ejemplo: transporte colectivo).

• Apoyo a reparaciones, inspecciones y supervisión de trabajos contratados para cerrar las acciones correctivas realizadas al departamento de Administración y Planeación.

• Apoyo en la carga de combustible de las unidades vehiculares de la Flotilla de la Terminal.

• Traslado de vehículos a lavados generales de manera periódica.

Habilidades técnicas:

• Conocimientos básicos de MS Office.

• Debe ser capaz de levantar hasta 20kg.

• Dominio de la aritmética básica a todos los niveles.

• Capacidad para obtener certificación en el manejo de materiales peligrosos.

• Debe ser capaz de aprobar exámenes de seguridad si es necesario.

• Capacidad de atención a vehículos en funcionamiento. Buena percepción sensorial para supervisar operaciones de vehículos (visual, audible, olfativo y por contacto en forma permanente).

• Participar activamente en el desarrollo y logro de la ´política y procedimientos de SSPA centrado en cero accidentes de seguridad y medio ambiente.

Habilidades Soft:

• Disponibilidad para atender rápidamente llamados a presentarse al puesto de trabajo fuera de horarios por razones de emergencia.

• Amplia capacidad de comunicación.

• Sensible a ocuparse de cuestiones que requieren discreción, ser cortés en público y con empleados.

• Iniciativa y capacidad de trabajar estratégicamente con mínima supervisión.

• Fuerte atención a los detalles.

• Capaz de mantener la calma y eficacia en situaciones de emergencia.

• Disponibilidad para trabajar en situaciones de emergencia en actividades y horarios no programados.

• Actitud de servicio al cliente.

• Orientación a la seguridad y el medio ambiente.

• Habilidad y actitud para las relaciones interpersonales.

• Honestidad.

• Orientado al desempeño.

• Alto sentido de responsabilidad.

• Capacidad de pensamiento crítico.

• Ética.

Experiencia:

• Debe poseer una licencia de conducir válida en México. Debe tener un historial de manejo limpio según lo determinado por el departamento de tránsito.

Otros conocimientos y certificaciones: 

• Certificaciones de primeros auxilios y manejo defensivo deseable.

Escolaridad: Certificado de preparatoria.

Importante: Posición eventual por 6 meses. 

Nuestro equipo de Gestión de Talento y Cultura te estará contactando para dar seguimiento a tu aplicación y te compartirá siguientes pasos.

¡Éxito! 

En Sempra Infraestructura abrazamos la diversidad y estamos comprometidos a ofrecer a todos nuestros candidatos y colaboradores las mismas oportunidades de éxito, sin tener en cuenta la raza, color, nacionalidad, ciudadanía, religión, discapacidad física o mental, condición médica, información genética, estado civil, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, edad, situación social y económica, filiación política o cualquier otra característica protegida por la ley. De igual forma, no existirá discriminación de ningún tipo para los colaboradores que hayan tenido COVID-19 o hayan convivido con algún familiar que lo tenga o haya tenido.